Projenin hazırlık aşamasında bir çok toplantı gerçekleştirildi. Öncelikle uluslararası strateji planımızda belirlediğimiz ekiplerin tamamı ile toplantılar gerçekleştirildi ve görev dağılımları yapıldı. bu toplantılarda;

​

Ev Sahibi kurumların bulunması,

Projeye uygun iş başı eğitim imkanı sağlayacak işletmeler ile görüşmelerin sağlanması

Öğrencilerin seçimi ve seçim kriterlerinin belirlenmesi 

Hareketlilik öncesi öğrencilerin hazırlık eğitimine alınması 

Öğrencilerin alacakları Yabancı dil eğitimi

Proje hareketlilikleri için uygun tarihlerin belirlenmesi

Seçilen öğrencilerin velileri ile toplantıların yapılması

Proje ortakları ile düzenlenecek olan finansal sözleşmelerde dikkat edilmesi gereken noktalar

Öğrencilerin hibe sözleşmelerinin hazırlanması

Proje logosunun belirlenmesi

yaygınlaştırma çalışmalarında yapılması gereken çalışmalar

Öğrencilerin iş başı eğitimlerinni ev sahibi kurum tarafından değerlendirilmesi gibi 

bir çok konu üzerinde çalışmalar yapıldı. 

        Proje hazırlıklarılarınnın gerçekleşmesi süreci içerisinde okulumuz proje ekibinin bir çok toplantısı projeye yön verdi. Arkasından veli toplantıları düzenledik. Yine okulumuzun sektör ortaklarından yani otel işletmelerinden destekler ve işbirliği sağlamaya çalıştık. ve gerçekleşti de. 

​

Diğer yandan Türkiye Ulusal ajansı yetkileri ile yapılan toplantılarımız da projeye gerçekten çok önemli katkılar sağladı.